本指引闡述菲臘牙科醫院（下稱「醫院」）就收集醫院範圍內閉路電視監測及錄影系統內的影像數據的處理方法。
收集影像數據的目的和方式
2. 醫院已在不同的位置安裝24小時閉路電視監測及錄影系統，用於紀錄醫院範圍內以及醫院大樓緊急出口附近的影像和活動，亦有機會覆蓋醫院範圍以外的區域。這些區域包括但不限於醫院入口、走廊、升降機、升降機等候大堂、樓層走廊、停車場、緊急出口、貨倉，病人等候區、接待處或機房。此外，在醫院大樓內的地方還顯示了中英文雙語通知，以告知公眾閉路電視監測及錄影系統正在運作。
3. 醫院通過閉路電視監測及錄影系統所收集的影像數據，將用於以下用途：
（a）確保醫院內的持份者（例如在香港大學及菲臘牙科醫院工作的僱員或學生）以及醫院內設施的使用者（例如病人，訪客或司機）的安全；
（b）防止罪案的預防措施，並作為協助執法部門調查犯罪事件；
（c）在緊急情況下，例如發生火警期間或有人被困在升降機內時進行有效的人群控制，管理相關設施和救援； 和
（d）爆發傳染病期間追踪接觸者、或與傳染病有關的任何相關目的或實施有效的建築物管理。
4. 在閉路電視監測及錄影系統運行期間，可能已拍攝了個人的面部、車輛及其活動的圖像。
閉路電視紀錄影像的使用和受讓人的類別
5. 醫院保安部或受醫院委託的保安公司將所有閉路電視影像用於安全服務、或閉路電視監測及錄影系統的維修保養、或升降機，以達到上文第3段所述的相關用途。凡發生以下事件均可申請檢索或複製有關紀錄的影像以協助調查︰
（a）測試位於保安部的監視器上所拍攝的所有影像進行實時監察；
（b）協助醫院保安部調查安全事故；
（c）在緊急情況下，例如發生火警期間或有人被困在升降機內時進行有效的人群控制，管理相關設施和救援；
（d）進行預防犯罪的內部培訓；
（e）追踪曾與傳染病患者接觸的人士；和
（f）進行閉路電視系統或升降機的保養及測試。
6. 醫院可以將任何紀錄的閉路電視影像（正本或複製副本）披露或轉讓給：
（a）任何執法機構，例如香港警務處或消防處，以方便進行刑事調查；
（b）根據法律規定的任何政府部門或法定機構；
（c）任何公共衛生或高等教育機構，例如衛生署、醫院管理局或香港大學，以追踪與傳染病有關的接觸者；和
（d）受醫院委託的保險經紀和保險公司。
7. 除非得到有關人士的事先同意，否則醫院不會出於上述以外的任何目的使用、披露或轉讓所紀錄的閉路電視影像。
紀錄影像的保留期
8. 一般情況下，從醫院的閉路電視監測及錄影系統系統收集的錄製影像，如不再適用，將在30天內被刪除。
9. 如果有關影像與保安、犯罪、起訴，索償或傳染病有關，則將保留更長的時間，和 / 或轉移至上文第6段提到的有關機構，以便保留至認為合適的期限。
紀錄影像的安全性
10. 除非有關紀錄影像已被臨時轉移給上文第6段所述的機構，否則醫院需嚴格保管影像並妥善保存。
11. 除獲授權員工或有關人士外，醫院不允許任何個人進入保安部或監察閉路電視監測及錄影系統。只有授權的醫院員工才能從閉路電視監測及錄影系統檢索影像。
查詢
12. 有關收集閉路電視監測及錄影系統影像的問題，請聯繫：
院務主任 1
菲臘牙科醫院
香港西營盤醫院道34號
傳真：2517 4179
電郵：security@ppdh.org.hk
<如有歧義，概以英文版本為準。＞